تعد قائمة حضور وانصراف الموظفين في مصر من أهم اللوائح التي يجب على كل موظف معرفتها بالتفاصيل لضمان حقوقهم ومعرفة مسؤولياتهم.
نلقي اليوم الضوء على كتاب الحضور والانصراف وأهم أنظمة وقائع الحضور والمغادرة الصادرة والمحدثة سنوياً برعاية المحافظ.
قواعد تسجيل كتاب الحضور
- يعد دفتر الحضور والانصراف من أهم بنود قائمة الحضور والانصراف للموظفين في مصر.
- وهي من أهم القواعد المتبعة في جميع الجهات الحكومية والخاصة.
- أولاً، يعد هذا الكتاب من الكتب الإدارية المهمة، حيث يعتبر السبيل الوحيد في جميع المصالح لإثبات حضور وانصراف العمال والموظفين.
- ثانيًا، هذا الكتاب أيضًا من الكتب المالية لأنه يثبت هل العامل يستحق الراتب كاملاً أم لا؟
- هل يستحق الموظف علاوات وحوافز ام لا؟
- لذلك فهو يعتبر كتاباً إدارياً ذا صفة مالية لأنه من الكتب التي يتم ختم صفحاتها بانتظام ولا يجوز شطبها أو حكها.
- عادة ما يكون المدير أو وكيل الخدمة مسؤولاً عن هذا الكتاب.
- يتم تحديد المخالفات للموظفين اعتمادًا على عواقب المخالفة التي يرتكبها الموظف.
- سواء كانت مخالفة إدارية أو مالية.
- مطلوب من كل مؤسسة عامة أو خاصة إنشاء نظام مراقبة الحضور والحضور.
- إما من خلال السجلات، أو جهاز البصمة، أو غيرها، حسب طبيعة العمل.
إقرأ أيضاً: استمارة للمعلمين وطاقم العمل
كيفية ضبط الحضور والانصراف
- يمكن للموظفين معرفة قائمة الحضور والانصراف للموظفين في مصر من الكتب الصادرة عن المؤسسة التي يعملون بها.
- وأعلن المسؤولون عن تعليمات إدارية ومالية جديدة للموظفين تشمل نظام ساعات العمل وضبط الإجازات.
- وفقًا لهذه التعليمات، صدرت أوامر لجميع المؤسسات بإنشاء كتاب خاص.
- لضبط مواعيد حضور وانصراف الموظفين واستعادة دفتر المحاسبة بعد انتهاء صفحاته.
- كما تم توجيه المؤسسات لإنشاء 68 كتابًا جديدًا، بالإضافة إلى إصدار تصاريح للعاملين، بما في ذلك أنواع مختلفة.
مواعيد الحضور والانصراف في قانون العمل المصري
- يصدر المحافظ قرار سنوي بشأن تنظيم اجتماعات رسمية تتبع قواعد الحضور والانصراف للموظفين في مصر.
- يقصد به مختلف الهيئات الإدارية التابعة لمديرية المحافظة.
- يتضمن هذا القرار تحديد عدد ساعات العمل خلال الأسبوع.
- والتي عادة ما تكون 35 ساعة على الأقل ولا تزيد عن 42 ساعة.
- ويشمل أيضًا تواريخ البدء والانتهاء اليومية، سواء خلال نظام 6 أيام أو 5 أيام.
- كما يراعي القرار طبيعة عمل الموضوع، حيث يُسمح بتوجيه الموظف إلى الموعد الرسمي في بداية يوم العمل والإجازة بعد التاريخ الرسمي.
- كما يحدد هذا القرار مواعيد العمل الرسمية خلال شهر رمضان.
- كما ينص القانون على تحديد ساعات عمل مخفضة للعاملات الحوامل، مع تخفيض ساعة واحدة على الأقل ابتداء من الشهر السادس للحمل.
- ومع ذلك، يجب على العمال تقديم شهادة طبية للحصول على هذا الامتياز.
- كما ينص القانون على ساعات عمل مخفضة للموظفين الذين يرضعون رضاعة طبيعية.
- التخفيض هو ساعة واحدة من الرضاعة الطبيعية، تقسم إلى فترتين خلال ساعات العمل أو يتم أخذها بالكامل خلال فترة واحدة.
- الخصم صالح لمدة عامين.
- كما يؤخذ في الاعتبار تحديد عدد ساعات مخفضة للعمال ذوي الاحتياجات البدنية الخاصة.
- خصم يصل إلى ساعة.
قائمة الحضور والانصراف للموظفين في مصر
تشمل لوائح حضور الموظفين وفصلهم في مصر قانون استمرار وعزل الموظفين، ومن أبرز أحكام هذا القانون:
- سيتم اتخاذ إجراء ضد الموظف الذي لم يحضر للعمل لمدة 15 يومًا متتاليًا دون سبب.
- أو لطلب أيام إجازة معينة، وينطوي هذا الإجراء على وقف دفع راتب الموظف خلال هذه الفترة.
- يعود الموظف إلى العمل بعد 15 يومًا من الإجازة بدون سبب.
- لكنه أحيل فيما بعد إلى الدائرة القانونية للتحقيق.
- ومع ذلك، إذا تغيب الموظف لمدة تزيد عن 15 يومًا وحتى 30 يومًا، يتم فصله نهائيًا.
- لا يوجد نص في قانون الخدمة المدنية يلزم المؤسسات بإخطار الموظفين المتغيبين عن العمل.
- وسواء كانت الإجازة بدون عذر أو بدون طلب، فهي مستمرة أو متقطعة.
قد يهمك الاطلاع على: بوابة وزارة الصحة لتحديث البيانات الخاصة بالموظفين
كتاب الحضور والقضاء على المخالفات
- قواعد الزيارة والمغادرة للموظفين في مصر هي إحدى القواعد التي يجب على كل موظف وموظف في الشركة اتباعها.
- حيث تعتبر هذه سياسة شركة، وفي حالة مخالفة أي بند في اللائحة، سيتم معاقبة الموظف على النحو التالي.
- تحذير: حيث تقوم الشركة بإرسال إنذار للموظف بأنه خالف شرطًا أساسيًا وبندًا من اللائحة.
- وعليه الانتباه إلى ذلك وعدم تكرار المخالفة.
- الحرمان من الأجور بما يتناسب مع حجم المخالفة وأثرها على طبيعة العمل.
- تأجيل المكافأة السنوية للموظف لمدة لا تزيد عن ثلاثة أشهر.
- استقطاع جزء من المكافأة السنوية التي يستحقها الموظف ولكن بما لا يزيد عن 50٪.
- تأجيل ترقية الموظف لمدة لا تزيد عن سنة.
- تخفيض راتب الموظف بما يعادل الحد الأقصى للمكافأة التي يتقاضاها.
- إنزال رتبة موظف بدرجة واحدة من الدرجة التي هو فيها الآن، ولكن دون تخفيض الراتب الذي يتقاضاه بالفعل.
- الفصل من الخدمة.
- يلتزم الموظف بدفع مبلغ من المال يعادل قيمة الخسارة والضرر في حالة إتلاف أو إتلاف آلة أو مادة أو منتج بحوزته.
قانون فصل العمال
- يحق للمؤسسة فصل موظفيها أو موظفيها في الحالات الفردية.
- ينتحل الموظف صفة شخص آخر أو يقدم أوراقًا ووثائق مزورة.
- على سبيل المثال، شهادة ترك المدرسة مزورة، والتي تؤكد أنه حاصل على مؤهل أعلى ومؤهلات ثانوية.
- يرتكب الموظف أي خطأ تقني ينتج عنه ضرر جسيم للمنشأة ولكن صاحب المنشأة ملزم بالإبلاغ عنه.
- في غضون 24 ساعة من لحظة علمه بهذا الحادث.
- الإهمال المتكرر من الموظف وعدم الالتزام ببعض التعليمات التي تضعها الهيئة لسلامة المؤسسة وسلامة الموظفين.
- ومع ذلك، يجب كتابة هذه التعليمات بوضوح ونشرها في مكان بارز في المنشأة.
- تغيب موظف دون إذن من المؤسسة أو بدون سبب وجيه لأكثر من 10 أيام متتالية.
- أو أكثر من 20 يومًا مع فترات راحة خلال العام.
- ومع ذلك، يجب على المؤسسة إخطار الموظف كتابيًا بإخطار استلام بعد أن تغيب الموظف لمدة 5 أيام متتالية أو 10 أيام متتالية.
- إفشاء العاملين بسر المؤسسة وسر طبيعة العمل مما يؤدي إلى إلحاق الضرر بالمؤسسة من قبل المنافسين.
- ينشئ العامل مشروعًا ينافس صاحب المنشأة في نفس النشاط بعد أن تعلم أسرار العمل.
- تعاطي الموظفين لأي نوع من المخدرات والكحول أثناء العمل.
- مما يجعله مخمورا وغير مدرك لما يفعله.
- اعتداء الموظف على المدير المباشر أو مالك المنشأة أثناء ساعات العمل.
أنظر أيضا: النموذج الأسبوعي للحضور والمغادرة للموظفين
في الختام، يحمي القانون المصري الموظفين من خلال لوائح الحضور والانصراف للموظفين في مصر، والتي تصدر سنويًا وتلزم الموظفين بالواجبات والمسؤوليات. نأمل أيضًا أن تحصل على الكثير منه. كن بصحة جيدة.