افضل وحدة خدمة التخزين للشركات الصغيرة … فهنالك الكثير من الشّركات التي توّد معرفة وحدة التّخزين المُناسبة لها، وخاصّة تلك الشّركات الصّغيرة، التي يعمل بها العديد من العاملين وفق الضوابط والأحكام المختصّة بها، ويتوّهرب وحدات مُخصصة للتخزين فيها، بهدف تيسير ممارسات هذه الشّركات، فما هي أجدر وحدة لخدمة التّخزين في الشّركات الصّغيرة؟ ذلك ما سنتعرّف سويًا عليه عبر مقالنا ذاك.
كيفية استخدام خدمة التخزين السحابي في الشركات
يسهل استعمال مساندة التّخزين السحابي في الشّركات الضئيلة، وذلك على يد اتباع الآتي في استخدامها:
تُستخدم منفعة التّخزين السحابي في رعاية الوثائق في السحابة والوصول إليها بأمان وسلاسة تامّة، مثلما تمنع تراكم الملفات على أدوات سطح المكتب والأقراص ذات البأس.
تُستخدم مساندة التّخزين السحابيّ في مشاركة الوثائق بين مستوظفين الشركات أو مع العملاء، وهذا عن طريق مشاركة روابط الوثائق عبر البريد الإلكتروني.
تُستخدم خدمة التّخزين السحابيّ على تحضير الملفات وسهولة الاستخدام؛ وذلك من خلال إستحداث مجلدات داخل مجلدات لتقنين المستندات، وسهولة تحديد لموظفين موقع الوثائق في وقتٍ قياسيّ.
تُستخدم وظيفة خدمية التّخزين السحابيّ في التعاون على المستندات؛ إذ يمكن له المستوظفين تحرير الوثائق وجداول المعلومات معًا في الزمن الفعلي، وذلك يُغنيهم من إرسال إصدارات متعددة من المستند مرارًا وتكرارًا.
تُستخدم مساندة التّخزين السحابيّ في النسخ الاحتياطي للملفات، حيث تقوم المساندة في الحال بحفظ نسخة احتياطيّة من المستندات التي يُدخلها المستوظف إلى النظام، وتُمكنّه من سهولة البلوغ إلى تلك النسخ متّى أراد.
تُستخدم وظيفة خدمية التّخزين السحابيّ في تأمين المستندات، وذلك عن طريق تشفير الملفات، ومراقبة الأنشطة المشبوهة والضارة.
أيهما أفضل الحصول على حساب تخزين سحابي شخصي أم تجاري؟
يُعدّ الحساب التجاريّ خياركم الأجود بقرب منفعة الحفظ السحابيّ؛ وذلك عند العمل على منفعة مؤسسة ضئيلة، ولذا بسبب المميزات التي يُقدّمها الحساب التجاريّ لها، وهي توفير وإتاحة عناصر التحكم للمسؤول، ومميزات تساند، وغلاء في درجة ومعيار السلم، وتخزين مساعدّ لا حواجز له، ودعم المساندة وترقيتها، وهكذا تحري أبعد نفع من التّخزين السحابيّ.