التخطيط لكتابة خطاب يختلف عن التخطيط لكتابة تقرير رسمي حسب حجم العمل وأهدافه ، فهناك أشياء كثيرة في حياتنا العملية تتطلب كتابة تقارير رسمية وبعض الرسائل ، وطريقة كتابة خطاب و يتم تحديد التقرير من قبل المنظمة والشخص الذي يتم توجيهه إليه. يتم توجيه النص ومن خلال موقعنا سوف نتعرف على مقالاتي الإجابة الصحيحة على عبارة خطة كتابة رسالة تختلف عن الخطة لكتابة تقرير رسمي وفقًا لـ نطاق العمل والغرض منه.
يختلف التخطيط لكتابة خطاب عن التخطيط لكتابة تقرير رسمي اعتمادًا على حجم الورقة وأهدافها
التقرير الرسمي عبارة عن رسالة تحتوي على معلومات مهمة يجب التخطيط لها بدقة كبيرة ، ويتم كتابة شكل التقرير بشكل رسمي لحل المشكلة المعروضة في التقرير ، ومن بين الجهات التي تستخدم التقارير جهات رسمية وأرباب عمل ، المصانع والشركات وبالتالي فإن التخطيط لكتابة تقرير يختلف عن الاختلاف لكتابة تقرير يمكننا أن نستنتج من الإجابة السابقة على السؤال السابق ما يلي:[1]
- البيان صحيح.
شاهد أيضاً: فن العمارة هو فن وعلم تصميم المباني الذي يتعامل مع تطبيق مجموعة من التصاميم الهندسية التي تعتمد على رسم هيكل تخطيطي لتشييد المباني
أجزاء من التقرير الرسمي
ينقسم التقرير الرسمي إلى الأجزاء التالية:
- ملخص: يحتوي على جميع الحقائق الرئيسية حول الموضوع.
- بيان تمهيدي: يشرح الغرض من الورقة ويحدد المشكلة التي هي موضوع الورقة والطريقة التي يخطط المؤلف لحلها.
- تحليل النتائج: المقطع الأطول. سيكشف هذا القسم الحقائق التي اكتشفتها وتفاصيل التحقيق.
- الاستنتاجات: هذه هي النتائج المبنية على بيانات بحث مؤلف التقرير.
- التوصيات: هذه إرشادات أو نصائح مبنية على الأبحاث والنتائج.
أمثلة على تقرير رسمي
التقارير الرسمية تشمل:
- قانون التفتيش.
- تقرير السلامة.
- تقرير الالتزام.
- إعادة النظر.
- تقرير الحادثة.
- تقرير سنوي.
- تقرير الموقف.
في نهاية موضوعنا السابق أوضحنا الإجابة الصحيحة على جملة خطة كتابة خطاب يختلف عن خطة لكتابة تقرير رسمي حسب نطاق العمل وأهدافه ، حيث أوضحنا مجموعة من أمثلة التقرير الرسمي.