البحث في السجلات اليومية من البداية إلى النهاية، تتمثل المهمة الرئيسية للمحاسبة المالية في إعداد البيانات المالية لتوضيح المركز المالي وربحية الشركة في تاريخ معين، وتقديم معلومات مالية مفيدة لمستخدمي البيانات المالية، سواء داخل أو خارج المؤسسة.
الغرض الرئيسي من المحاسبة المالية هو توصيل المعلومات حول المعاملات المالية إلى عدة أطراف.
حدد المحاسبون هذه المراحل أو أطلقوا عليها اسم الدورة المحاسبية، وتعتبر القيود اليومية إحدى مراحل الدورة المحاسبية، ويمكنك البحث عن القيود اليومية من البداية إلى النهاية من خلال موقع جديد اليومة.
مراحل الدورة المحاسبية
هناك عدة مراحل في الدورة المحاسبية وهي كالتالي:
- تحليل المعاملات المالية من نفس المستندات إلى جانبها الائتماني والمدين.
- تسجيل المعاملات المالية في المجلة.
- الترحيل في دفتر المحاسبة.
- عمل ميزان المراجعة.
- إجراء تعديلات المخزون.
- أيضًا، قم بإعداد ميزان المراجعة بعد تعديلات المخزون.
- وكذلك إعداد البيانات المالية.
- إغلاق الحسابات وحفظها.
راجع أيضًا: البحث عن المحاسبة الإلكترونية خطوة بخطوة
مجلة
يعد دفتر الأستاذ هذا أحد أهم دفاتر الحسابات لأنه يعد رصيد الحسابات مما يحد من نتائج جميع الحسابات الحالية.
يتضمن جانبين، الجانب الأيمن وهذا الجانب لعناصر الخصم والجانب الأيسر لبنود الائتمان.
- يبدأ التسجيل يوميا بتسجيل خطابات الموافقة على الصرف وأرقامه التسلسلية الواردة في الدفاتر من واقع التسجيل ابتداء من بداية السنة المالية وانتهاء بها حسب ترتيب التسجيل.
- ثم يتم تسجيل التاريخ والبيان، ثم يتم توزيع المبلغ المحدد في المستند بين خلايا الكتاب مع استقطاعات المبالغ في كل مستند حسب بنود المصروفات أو أي نوع آخر من الحسابات.
- يتم إدخال كل مبلغ في الحقل الخاص به، ثم يتم إدخال الإجماليات في حقل البيع بالجملة بين الطرفين.
- أما الدائن فيتم قيد المبالغ الدائنة له إذا كان أي من المبالغ مسجلاً لدى المدين.
- إذا كانت هذه الخصومات ناتجة عن إيرادات الميزانية، فسيتم تسجيلها في الحقل المخصص لهذا الحقل أو أي حقل آخر اعتمادًا على نوع الحساب، ثم يتم تسجيل صافي المبلغ المدفوع في حقل “أمر الدفع” أو “التحويلات”، مثل قد تكون الحالة.
- بعد اكتمال تسجيل جميع أوامر الموافقة على الصرف ليوم واحد، تتم كتابة سجلات تفويض التسوية، التي تقدم أرقام التسلسل الشهرية من السجل، إلى دفتر اليومية.
- هذا الرقم هو رقم المستند الذي يتم تسجيله في جميع دفاتر الأستاذ الأخرى ويتم تسجيله بنفس طريقة تسجيل أوامر التسوية.
- في نهاية الشهر الأول من السنة المالية، يتم استخراج مبلغ كل صندوق يوميًا.
- يجب أن يساوي مجموع الخلايا على جانب الخصم أيضًا مجموع الخلايا على جانب الائتمان، كما هو موضح في خلية الجملة.
طريقة التسجيل
مربع البيان
يتم كتابة اسم الحساب المدين في السطر الأول من الإدخال ويسبقه عبارة “من /”، والتي تعني من الحساب، ويعتبر هذا الحساب هو المدين، وغالبًا ما يكون موجودًا في أقصى اليمين.
السطر التالي، إلى اليسار قليلاً، هو اسم حساب الائتمان، مسبوقًا بعبارة “إلى H /”، والتي تعني الحساب، ويعتبر هذا الحساب حسابًا ائتمانًا.
ويرافق كل إدخال شرح قصير وموجز يوضح جوهر العملية التي تمت.
من الضروري ترك مسافة للفصل أو وضع خط فاصل بين كل إدخال لزيادة وضوح المدخلات وسهولة قراءتها.
مجال المدين ومجال الدائن
يتم إدخال مبلغ الخصم في حقل الخصم على نفس بند حساب الخصم، ويتم إدخال مبلغ الائتمان في نفس بند حساب الدائن.
من الملاحظ دائمًا أن مبلغ الجانب الخاص للمدين ومقدار الجانب الخاص من الإقراض متساويان.
حقل رقم الوثيقة
يتم كتابة رقم المستند الذي يشير إلى حدوث العملية، على سبيل المثال، رقم فاتورة الشراء ورقم الشيك وما إلى ذلك.
حقل رقم صفحة الأستاذ
في صفحة دفتر المحاسبة يوضع رقم يسجل فيه المدين أو حسابه وكذلك الدائن أو حسابه.
اقرأ أيضًا: كيفية إصدار حد للمبيعات بخطوات
حقل التاريخ
يتم كتابة أو تحديد تاريخ كل عملية حدثت، ويتم كتابة سنة العملية الأولى فقط، ويتم كتابة اليوم والشهر قبل كل عملية.
وتجدر الإشارة إلى أنه من الضروري مراعاة الترقيم المتسلسل لصفحات المجلة وكذلك توثيق كل صفحة من صفحات المجلة.
من الضروري مراعاة عدم وجود كشط ونقوش ومسافات وازدحام بين السطور في الحواشي.
بالإضافة إلى ذلك، من الضروري مراعاة استرداد المبالغ المسجلة لدى الدائن والمدين في نهاية كل صفحة.
تأكد من تطابق هذه المبالغ وقم بتحويل المجمع إلى المبلغين في الصفحة التالية.
أنواع القيود اليومية
النوع الأول هو إدخالات دفتر اليومية البسيطة
- يتميز التسجيل البسيط بوجود حساب واحد على الجانب المدين وحساب واحد على الجانب الائتماني.
النوع الثاني قيد معقد
- يتم تمييز هذا النوع من خلال التضمين في أحد السجلين (أو كليهما) لأكثر من حساب، عندما يذكر أحد السجلين حسابين أو أكثر.
- تم إجراء العرف قبل تسجيل هذه الحسابات في السجل قبل عبارة (المذكورة) إذا كانت هذه الحسابات في جانب المدين وعبارة (المذكورة) إذا كانت في جانب الدائن .. ثم يتم فصل كل حساب بمبالغة.
اقرأ أيضًا: ما هو الفرق بين الخصم والائتمان في المحاسبة
كانت هذه مراجعة للإدخالات اليومية من البداية إلى النهاية ويجب أن يعرف كل محاسب أو خريج تجارة جميع المعلومات حول الإدخالات اليومية والمجلة بصرف النظر عن معرفة جميع الخطوات في دورة المحاسبة.